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十运会中转票务工作实施办法
2005-09-29 10:55:59  
  
  南京赛区
  1、十运会南京赛区返程票务工作由组委会行政接待部中转票务处负责,火车票由南京火车站具体落实、飞机票由民航江苏监管办协调各航空票务中心及有关航空公司具体落实。
  2、南京火车站、禄口机场、江苏东航及各航空公司驻南京营业部要全力支持配合中转票务处工作。做到计划定票、合理调控、运作顺畅、流通有序。火车要求满足卧铺。如运力不足,南京火车站要及时商请上海铁路局协助安排加挂车,民航江苏监管办要协调机场和有关航空公司安排加班机组予以解决。
  3、十运会期间,铁路和民航在钟山宾馆设立十运会电话订票专线和售票专窗,服务时间为:上午8:00-晚上10:00。
  火车、飞机订票和购票,均实行免费服务。
  4、各代表团、各项目竞委会、组委会有关部门要指定专人负责返程票务工作,工作人员的姓名和联系电话请于9月20日前报组委会行政接待部中转票务处(联系人:詹关泰,电话025-51889023;孙兆利,电话025-82087645,传真:025-51889024)。
  5、订购返程票具体运作时间:8月25日开始订票,10月8日起售票专窗正式营运,至10 月25日结束。
  6、各单位订购返程火车、飞机票应尽早计划安排。
  火车预定返程票,必须提前10天以上将返程人数、日期、到站、席别、车次列表(式样见附表)加盖部门或竞委会公章,电传至钟山宾馆铁路售票专窗(主楼0411房间,电话84804492,传真84801865),提前7天到售票专窗取票。零星订购火车票,票务工作人员提前3天到钟山宾馆售票专窗购票。
  飞机订票,包括包机和返程票的确认,必须提前10天以上将计划单(附后)电传至钟山宾馆航空售票专窗(主楼0413房间,电话84805492,传真84808233),提前5天到钟山宾馆航空售票专窗办理取票手续。零散订购机票,票务工作人员提前3天到钟山宾馆售票专窗购票。
  7、火车票、飞机票取票时必须交齐票款,并详细核
  对订票单据、订票金额等,以免差错。
  8、铁路系统参赛人员返程免票,凭本人“三证”(工作证、出差证、乘车证)按第6条规定的订票时间和要求,到火车站售票处联系办理。
  9、如需退票,火车票应于开车前,到南京站退票窗口或钟山宾馆售票专窗按有关规定办理手续。飞机票退票、更改,到钟山宾馆售票专窗按有关规定办理。乘客如遗失身份证,可凭本单位证明到机场公安分局办理登机证件。
  10、各单位提前1天自行与铁路、民航货运部门联系办理大件物品托运事项。铁路、民航有关货运部门将优先、优质办理十运会人员行李托运物品。火车大件物品托运每件不得超过50公斤。民航货运每件不得超过110公斤,尺寸不得超过150cm*60cm*80cm,随航班托运每人不得超过20公斤。托运枪支弹药按公安部有关规定办理。不得携带违禁物品乘车登机。
  11、组委会行政接待部中转票务处设在五环大厦406室,10月9日起迁至钟山宾馆(电话:85195168)。
  
  
  南京以外各赛区
  返程火车、飞机票务工作,由各赛区行政接待部负责组织落实。
  
  
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  点击下载:返程飞机票预定计划单
  
  点击下载:返程火车团体订票计划表

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