10月20日，张建平副部长主持召开专题会议，细化落实闭幕式电视转播的备战工作。会议明确了闭幕式人员分工安排，细化了电视转播、技术保障、信号传输等工作流程，落实了与中央电视台、大型活动部的工作对接，制定了周密的转播技术方案和后勤服务方案。
开幕式举行以后，广电部就将工作重点转移到闭幕式电视转播上来，全力做好各项备战工作。10月14日晚上，体操比赛一结束，张建平副部长就带领相关转播人员来到体育馆，现场确定机位设置，制定机位图，提出场地转播需求，同时，按小时排列了22日带机彩排和23日闭幕式直播的工作实施细则。10月21日，广电部闭幕式电视转播现场指挥部正式启动，具体协调各项转播工作，实现工作无缝对接，确保电视转播善始善终，圆满成功。
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